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スキャンサービス

Digitize Documents
 
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スキャンサービス

スキャンサービスについて

紙文書や資料・図面・製本・ポスターなど、様々な情報をスキャンして、お客様の要望に合わせてデジタル化するサービスです。
弊社は大企業から中小企業、官公庁まで様々なスキャン実績があります。

大型スキャナー
乱雑な資料
バックアップは必要です
大切な図面を保管

デジタル化のメリット

デジタル化をすることで、保管場所の有効利用、災害・セキュリティ対策、紙媒体の経年劣化防止、業務効率化(容易な検索)、情報の共有化が可能。図面はDXF変換で再利用・編集可能です。

省スペースマーク
省スペース化
デジタル化しコンパクトにすることで省スペース化によるコスト削減へ。
 

検索マーク
検索の効率化
デジタル化することで情報共有が可能。資料検索などがスムーズに。
プロテクトマーク
資料の保護
持ち出し等による資料の紛失防止や日々進む退色や劣化から守れます。
 

セキュリティマーク
セキュリティ対策
パスワードによる資料の保護ができ閲覧権限を管理できます。

デジタル化できるもの

■ 契約書等

保管義務のある重要な契約書をスキャンしデジタル化いたします。

■ 設計図・図面

A0、B1サイズでも大判スキャナで正確にデジタル化いたします。マイクロフィルムからも可能です。 

■ 図面製本・書籍・冊子等

製本された図面製本も可能です。書籍・冊子等は著作権法にのっとりデジタル化が可能なものを承ります。

■ 医療機関関連書類

紙での保存義務があるもの、無いものなども含めてご相談ください。

 
デジタル化できるもの一覧

様々なファイル形式に対応しています

ファイル形式一覧

 
PDF/米 アドビ (Adobe)社が開発した、どのようなPC環境で開いても、同じように表示・印刷できる電子文書の ファイル形式です。
ページものの書類はマルチPDF形式があります。複数のページを1ファイルにすることができます。
TIFF/ビットマップ形式の画像データを保存するためのファイル形式です。
ページものの書類はマルチTIFF形式があります。複数のページを1ファイルにすることができます。
JPEG/写真などの画像を圧縮する際に用いられるファイル形式です。
DW/ゼロックス社の「Docu Works」のファイル形式です。スキャンデータやさまざまな文書データの処理を同一画面で行えるドキュメントハンドリングソフトです。
JWW/CADソフトJW-CADのファイル形式です。JW-CADはフリー(無料)です。
dwg/autodesk社の「AutoCAD」のファイル形式です。

スキャンサービスの流れ

フローチャート

 
① 検索項目等の検討  

検索項目を協議の上で決定いたします。

② 紙資料・図面等のスキャン

スキャナーでデジタル化し、画像データを作成します。

③ 画像データと検索インデックスの作成

検索項目の入力やファイリングシステムのデータベースを作成します。

④ 媒体への登録

CD、DVDなどの媒体にデータを登録します。

万全のセキュリティ・出張スキャンも対応致します

プライバシーマーク取得企業だから安心
セキュリティ万全の弊社にぜひスキャン作業をお任せ下さい。

新潟市内建築設計事務所様(竣工図製本)

創業当時より携わった物件の製本された竣工図や図面が、大量に倉庫に保管されていました。
倉庫が事務所とは離れた別棟にあり、必要時に閲覧することが大変なのと、保管場所もいっぱいになっていました。
図面をスキャンしデジタル化、年度ごとにフォルダ分けしました。
データをサーバに保管し、PC上で簡単に利用できるようにしました。
 

製本からPDF
製本スキャン
A1サイズ 約18,000枚 納期1ヶ月
図番をファイル名にして年度別フォルダに格納

高速道路建設コンサルタント会社様

ハードカバー製本された報告書が大量に書庫に保管されていました。
書庫がいっぱいになり、年度の古いものからスキャンしデジタル化しました。
報告書のスキャン後は機密文書として廃棄処分しました。
 

書類からPDF
製本スキャン
A4,A3サイズ 約16,000枚 納期1ヶ月
1冊ごとにマルチPDFで納品

県内自治体水道局様

紙で管理している給水台帳をスキャンしデジタル化、検索システムを使い容易に検索が
できるようにデータベースを構築しました。
また、1年ごとに追加された給水台帳をデジタル化し、データベースの更新をしています。
 

書類から画像
書類スキャン
B4,A3サイズ 約5,000枚 納期3ヶ月
属性入力25,000件

新潟市役所様/下水道事務所様

市役所様(下水道事務所様)が保管管理されています下水道施設情報資料の
電子化作業を行わせていただきました。
多種類のサイズ、また、カラーモノクロ混在の資料の「PDF化」及び
「しおり作成」作業で長年に渡りお手伝いさせていただいております。
 

書類や図面からPDF
書類・図面スキャン
A4~A1サイズ 約3,000枚 納期1ヶ月
図番をファイル名にしてマルチPDFで納品

大手医療機器メーカーM社様

紙図面でしか管理されていなかった医療製品の組立図面のデジタル化を行わせていただきました。
外部への持ち出しが出来ない最重要書類でありました為、現地へスキャナー機器を持ち込み出張スキャン作業させていただきました。
 

図面からPDF
図面スキャン
B4,A3サイズ 約5,000枚 納期3日
図番をファイル名にして格納