個人情報保護方針

株式会社晴光デジタルクリエイトは、（名刺・DM・年賀状印刷）・（名簿作成）・（情報処理 データベース作成・入出力処理）など、お客様のプライバシーに関わる個人情報を取扱い、印刷・プリント・情報処理サービス事業に取組んでおります。常にお客様の立場に立って、社員一人一人が個人情報の保護を人格の尊重と捉え、その社会的責任を果たしていくことが重要であると考えております。以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会の皆様の信頼に応えていきます。

1. 当社がお客様から個人情報を取得する場合、利用目的を明確にし、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。その際、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。また、利用目的が明確でない個人情報は、その利用を禁止します。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社で取り扱う個人情報に関して、漏洩、滅失又はき損に対し、合理的な安全対策を実施する事で、その防止を図るとともに不適合に対しては、適切な是正処置を講じます。
4. 当社は、個人情報についての苦情及び相談については、苦情相談窓口を設置し、その相談窓口責任者を置き、適切に対応します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム ＪＩＳＱ１５００１に準拠した社内コンプライアンス・プログラムを策定し、定期的見直しを実施し、継続的改善に努めます。

当社は以下のような業務において住所・氏名・電話番号等の個人情報を取り扱います。
また、受託業務として、委託元から受け取っている個人情報を含む情報も取り扱います。
 
●総務関連業務（社会保険・銀行振込　等）
●年賀状・名刺印刷業務（レイアウト作成・印刷・発送　等）
●名簿・DM関連業務（レイアウト作成・印刷・発送　等）
●情報処理業務（データベース作成・入力業務　等）
●営業業務（商談　等）
当社は個人情報をその処理のために、当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
 

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供はいたしません。
 
（1）お客様の同意がある場合
（2）利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の一部又は全部を委託する場合
（3）利用目的の達成に必要な範囲内で共同利用する場合
（4）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
（5）合併・会社分割・営業譲渡等による事業の継続に伴って、個人情報が提供される場合
（6）法令に基づいて司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合
 
当社の個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口当社は情報主体からの個人情報の取扱いに関する苦情、相談窓口を設置しています。当社の個人情報に関する苦情、開示相談、訂正・削除等のお問い合わせにつきましては、下記窓口までお申し出下さい。
 
受付時間： 月曜日～金曜日（祝日・年末年始を除く）　9:00～18:00
苦情相談窓口責任者 ：水野　勝紀
ＴＥＬ：025-241-5649ＦＡＸ：025-241-5680
Ｅ-ＭＡＩＬ：info@seiko-dcs.co.jp
 

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である　「日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) プライバシーマーク事務局
　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
　電話番号：03-5860-7569